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本プライバシーポリシーは、オフィスヘレナジャパン（以下「私共」）が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、当サービスの個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守

私共が個人情報を取り扱うに当たり「個人情報の保護に関する法律」を初めとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2.個人情報の収集

  1. 個人情報の取得にあたってはその利用目的を以下の通りといたします。
    • 電話や電子メール等によるお問い合わせやご相談などされた方の個人情報は、お問い合わせへの返答や私共が資料を送付するために利用します。
    • 入会契約書等所定の申し込み書にご記入いただいた方の個人情報は、ご本人のご入会の確認や最適なパートナー候補をご紹介するために使用します。
    • 入会契約の範囲内で私共に提出いただいた公的証明書や写真情報は、ご申告いただいた個人情報の公的証明および本人確認のために使用します。
    • 入会契約の範囲内で、私共へ届出、通知された情報は、私共からの各種ご案内やお知らせ及びご申告いただいた個人情報の確認のために使用します。
  2. 本人から書面による取得の場合には、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合は、改めて本人に同意を得ます。
  3. 偽りのその他の手段により個人情報を取得しません。
  4. 当サイトにアクセスされた方の個人情報に関して、本人の同意なくして無断で取得・利用することはありません。

3.個人情報の管理・保護について

個人情報に関する法令・規範および、所管省庁の定める個人情報保護に関するガイドライン等の定めを遵守し、個人情報保護・管理の継続的改善に真剣に取り組んでまいります。

私共は、詳細かつ機密性の高い個人情報を扱う企業の責任において、お客様の個人情報を常に正確で最新の状態に保持いたします。また、紛失、破壊、改ざん及び、漏洩事故の防止に努めます。

尚、情報管理システムの運用等を外部委託する場合、必要十分な監督責任を持ち、機密保持に必要な契約を締結し、適切に管理いたします。

4.個人情報の利用

私共は、ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に事前に明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

5.個人情報の提供

私共は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。

ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

6.個人情報の開示及び訂正等

私共は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加 、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

7.見直し

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

8.お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、メールアドレスで受け付けております。その他個人情報の取扱いに関するご指摘・ご意見は私共までご連絡頂ければと思います。


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